Le module Garage du logiciel ANA vous permet de piloter l’ensemble de la gestion de votre garage en un seul outil.
Gérez votre parc de véhicules neufs et d’occasions, générez des ordres de réparation pour les véhicules de vos clients et des factures internes pour les réparations de vos véhicules en stock le tout en conformité avec la TVA sur marge.
Gérer son parc de véhicules
Pour ajouter un véhicule à votre parc, rendez-vous dans le menu Produits, puis Véhicules.
Cliquez sur Créer un véhicule en haut à droite de l’écran.
Sur la fenêtre suivante, vous allez pouvoir renseigner toutes les informations du véhicule afin de conserver le maximum de données et de pouvoir les afficher sur les documents du véhicule.
La fiche du véhicule est alors créée, vous retrouvez toutes les données saisies lors de la création et vous pouvez également visualiser la marge nette en cas de vente ainsi que le total des réparations réalisées.
Lors de la vente du véhicule, créez une facture de vente comme habituellement puis, dans les produits, sélectionnez le véhicule concerné par la vente.
La notion de TVA sur marge apparait et le calcul ainsi que le transfert en comptabilité se fait automatiquement à la validation de la facture.
Remarque : Lorsque vous vendez un véhicule à un client, le logiciel effectue automatiquement le changement de propriétaire. Ainsi vous conservez tout l’historique du véhicule et vous pouvez à présent réaliser des ordres de réparations à votre client pour l’entretien de son nouveau véhicule.
Réaliser un ordre de réparation
Pour réaliser un ordre de réparation sur un véhicule client, rendez-vous dans le menu Ventes, puis Ordre de réparation et enfin Créer un ordre de réparation.
Sur la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez votre client puis le véhicule concerné par les réparations.
Remarque : Vous pouvez également vous rendre sur la fiche du véhicule concerné et cliquer directement sur le bouton pour créer un ordre de réparation.
Sur la nouvelle fenêtre de création, vous retrouvez les informations de votre client et de son véhicule ainsi qu’un lien direct sur chacune des fiches pour plus de détails.
Complétez les différentes données de l’ordre de réparation puis ajoutez les produits nécessaires à la réparation pour construire votre document.
Le montant total se calcule automatiquement ainsi que le taux de marge que vous réalisez pour cette intervention.
Validez l’ordre de réparation pour pouvoir l’envoyer par mail à votre client.
Remarque : Sur le document PDF, toutes les informations essentielles concernant le véhicule sont reprises en haut pour plus de visibilité.
Vous pouvez ensuite transformer votre ordre de réparation en commande ou directement en facture en un seul clic.
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre module de gestion de garage plus en détail dans nos vidéos de présentation :
S’équiper d’ANA c’est gagner en tranquillité, elle s’occupe de tout pour vous !