Vendez et facturez en toute conformité !
Les contraintes légales vous préoccupent ? Vous pouvez lâcher prise ! Ana est 100% conforme aux normes françaises.
Le logiciel pour une gestion commerciale fluide
Créez rapidement le profil de votre client en renseignant ses informations. Il vous permettra de lier directement votre client à vos devis et factures.
Seules quelques informations sont nécessaires : type d’entreprise, nom et adresse. Ainsi, la création est rapide et vous pourrez détailler le reste plus tard.
Et comme les trous de mémoire sont vite arrivés, vous avez la possibilité d’écrire des notes à propos de votre client. Ce peut être l’impression que votre interlocuteur vous a faite ou simplement se noter de le rappeler la semaine prochaine.
Les devis en 2 clics
Créez vos devis en quelques secondes, et n’importe où !
Choisissez votre client puis renseignez vos produits depuis votre catalogue pour que tout se calcule automatiquement. Agrémentez le de titres et sous-totaux, ainsi votre devis sera plus clair pour vos clients.
Si vous n’avez pas renseigné votre catalogue produit en amont, pas de panique, vous avez la possibilité de les créer directement depuis le devis en renseignant simplement les informations nécessaires.
Vous avez aussi la possibilité d’éditer des modèles de devis pour vos demandes récurrentes (et on vous souhaite d’en avoir !).
Une facture d’acompte à éditer ? Tout se fait en 1 clic depuis le devis.
Bons de commande et bons d’expédition
Gérez vos commandes et suivez chacune de leurs étapes : de la réception à la facturation, en passant par l’expédition et la livraison (via boxtal).
Vos stocks seront automatiquement mis à jour pour ne jamais être à court !
La facturation en ligne et aux normes légales
Créez vos factures facilement et en conformité avec la loi. Pour une facturation simplifiée et carrée.
Transformez vos devis en facture en 1 clic et envoyez les directement à vos clients (au format facture pdf).
Toutes les mentions obligatoires seront automatiquement renseignées.
La ventilation dans les comptes comptables concernés se fera automatiquement, et ça, ça fera le bonheur de votre expert comptable.
Astuce : une facture erronée ? Ana vous simplifie sa correction en générant automatiquement l’avoir correspondant. Vous restez ainsi en conformité avec la loi.
Paiement, facture impayée et relance
L’étape du paiement est toujours la plus sensible. Il faut savoir qu’environ 54% des entreprises françaises sont en retard de paiement. Certains clients tireront sur la corde, mais pas de panique, on a pensé à vous !
Grâce à la connexion bancaire automatique, vous avez une vision directe sur le paiement de vos factures, et ainsi, sur vos factures impayées.
Vous avez la possibilité de les relancer par lots directement depuis Ana avec des modèles d’emails prédéfinis (relance 1, relance 2, relance 3).
Et si jamais un client pousse le bouchon un peu trop loin, vous pouvez le bloquer en comptabilité. Plus concrètement, vous pourrez toujours lui envoyer des devis, mais aucune expédition de marchandise, ni facturation, ne seront possibles tant que vous ne l’aurez pas débloqué.
Et oui, on pense à vous ici !
Astuce : grâce au lien de paiement Stripe, faites-vous payer rapidement. Les commissions Stripe sont intégrées automatiquement dans le système, pour une comptabilité facile et en temps réel.
